Tại sao vị trí nhân viên hành chính văn phòng thường chỉ tuyển nữ?

Thứ Hai, 03/06/2019, 15:54 GMT+7

Tại sao vị trí nhân viên hành chính văn phòng thường chỉ tuyển nữ? Hãy cùng tham khảo nếu như các bạn đang có thắc mắc này nhé!

Công việc của nhân viên văn phòng

Một nhân viên văn phòng cần thực hiện rất nhiều công việc. Bạn đã biết những công việc một nhân viên khi làm việc trong văn phòng là thực hiện những gì?

Tại sao vị trí nhân viên hành chính văn phòng thường chỉ tuyển nữ?

Thông thường các công việc của nhân viên văn phòng bao gồm:

Thực hiện công việc lễ tân trong văn phòng

Các công việc của một lễ tân mà nhân viên văn phòng cần thực hiện có những công việc như:

  1. Trả lời và tiếp nhận điện thoại từ khách hàng
  2. Thực hiện các công việc đón khách thay lãnh đạo và giám đốc
  3. Xử lý và giải quyết những thông tin ban đầu và hướng dẫn khách mời đến bộ phận chức năng khi họ có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến công việc của nhân viên văn phòng.
  4. Tổ chức các các cuộc họp của công ty, tổ chức các chuyến đi công tác cho lãnh đạo được hiệu quả.

Bên cạnh đó nhiệm vụ của họ có thể làm các công việc khách tiết, đối nội, các hoạt động tập thể, phong trào khi công ty tổ chức. Tổ chức những hoạt động thiết yếu khi công ty lập kế hoạch liên quan đến quyền hạn và nhiệm vụ của mình.

Tổ chức và thực hiện công việc liên quan đến nghiệp vụ

Trong nhiệm vụ của những nhân viên văn phòng không thể thiếu công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác tham mưu tổng hợp,... Các hoạt động họ cần thực hiện trong lĩnh vực này bao gồm:

  1. Thực hiện các công việc về tiếp nhận công văn, xử lý những văn bản giấy tờ, các văn bản gửi đến công ty, phân loại và gửi đến từng bộ phận thực hiện tương ứng với các chức năng được bàn giao.
  2. Tiếp nhận những bản hợp đồng, quyết định, công văn và bảo quản, lưu trữ tất cả các tài liệu nội bộ và những tài liệu bên ngoài phục vụ cho hoạt động tra tìm thông tin.
  3. Tiến hành chấm công cho nhân viên công ty, những trường hợp xin đến muộn, về sớm, nghỉ phép đều được thực hiện qua nhân viên văn phòng
  4. Những công việc thường ngày vẫn phải làm của nhân viên văn phòng là gì? Đó có thể là sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho giám đốc công ty theo đúng lịch trình, sắp xếp một cách khoa học, phù hợp nhất.
  5. Tham mưu, góp ý đề xuất cho lãnh đạo, bên cạnh đó đưa ra những giải pháp phù hợp nhằm phát triển công ty một cách tốt nhất.

Quản lý trang thiết bị kỹ thuật và cơ sở vật chất

Bên cạnh những công việc về nghiệp vụ, nhân viên văn phòng còn thực hiện các công việc liên quan đến hậu cần. Tiêu biểu là những công việc như sau:

  1. Quản lý trang thiết bị kỹ thuật, trang bị mua sắm tài sản công ty khi bị hư hỏng hay cần sửa chữa bảo dưỡng,...
  2. Cung cấp các vật phẩm, thiết bị, văn phòng phẩm và đồ dùng theo nhu cầu của nhân viên nhằm đáp ứng tiêu chuẩn và nhu cầu làm việc hiệu quả nhất.
  3. Bên cạnh đó họ cũng là người quản lý văn phòng phẩm như sách, báo, tạp chí những tài liệu có giá trị, tài liệu tra cứu trong quá trình làm việc của nhân viên trong cơ quan.

Và thường công việc hành chính văn phòng thì liên quan đến văn bản, giấy tờ, quản lý con dấu, soạn thảo và vô vàn việc không tên khác. Hành chính thì rất nhiều việc không tên, từ việc mua sắm đồ đạc, cấp phát VPP, lo hậu cần công ty,... theo kinh nghiệm thì nữ sẽ làm tốt hơn vì nhiều việc nhỏ nhặt như vậy, ít nam giới yêu thích.

Công việc văn phòng không nhàn hạ, dễ dàng như nhiều người vẫn tưởng. Xác lập văn hóa doanh nghiệp, truyền lửa cho nhân viên, kết nối mọi người tạo thành sức mạnh tổng thể, lo cả chuyện đối ngoại... không phải ai cũng đảm đương tốt", ông cho hay. Ví dụ, khi đối tác nước ngoài đến tìm hiểu công ty hoặc có ý định rót vốn, nhân viên văn phòng lên lịch họp, có thể hỗ trợ đăng ký vé máy bay, đặt lưu trú khách sạn và những công việc không tên khác như in ấn giấy tờ, tiếp đón khách, phiên dịch viên...

Phẩm chất cần có đối với nhân viên hành chính

  • Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó
  • Luôn đúng hẹn, tin cậy, luôn tuân thủ quy định, quy trình
  • Coi trọng truyền thống
  • Thích các công việc quản lý hồ sơ tài liệu, giấy tờ, ghi chép sổ sách và các công việc hành chính, văn phòng khác
  • Làm các công việc mang tính thủ công
  • Sống đơn giản, thực tế, hướng đến sự ổn định, an nhàn
  • Công tác hành chính như con mọn ấy mà, chuyện gì, việc gì cũng phải làm, toàn việc không tên nên các bạn nam thường không thích, điều này ít bạn nam đáp ứng được

Những vị trí hành chính văn phòng chỉ phù hợp với con gái hơn, vì những vị trí đó không xô bồ, không cạnh tranh, không yêu cầu nhiều sức khỏe vậy nên sẽ phù hợp với nữ vì nữ thích an phận, thích nhẹ nhàng, và thích buôn dưa lê.
Hành chính là những việc lắt nhắt, nhỏ nhặt mà đấng mày râu chỉ thích làm công to việc lớn. Công việc nhà còn đẩy cho vợ làm hết. Thế thì làm sao các đấng mày râu làm hành chính được.
Nhà tuyển dụng e ngại, nam giới mà làm công việc hành chính văn phòng không khác gì “gà trống nuôi con” chắc được dăm bữa thì chán và nhảy việc, họ sẽ mất công tuyển dụng, đào tạo nên tốt nhất từ chối ngay từ đầu.

>> Tham khảo thông tin tuyển dụng việc làm nhân viên văn phòng từ nhiều nhà tuyển dụng ngay tại: Công việc văn phòng

Tags: nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính văn phòng, việc làm nhân viên văn phòng
ShopDieu.com / Tư vấn mua hàng
No avatar
Đăng bởi ngocdiep
Tham gia 07/08/2018
Cấp độ Administrator
Bài viết 2/2
Tags: nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính văn phòng, việc làm nhân viên văn phòng
ShopDieu.com / Tư vấn mua hàng